Samarbeidsverktøy Del IV

Whiteboard

Det har vært en stund siden sist gang eg blogget, dessverre. Vet ikke om eg skal skylde på solen eller om eg skal skylde på streiken. I og med at sol er det man ønsker seg i juni får streiken skylden denne gangen og.

Er du en av dem som liker å tegne og forklare når du skal sikre deg at andre forstår? Det finnes veldig mange måter å gjøre seg forstått på. En kollega av meg er etter vært blitt viden kjent for sine excel regneark. Alt kan forklares med et regneark. Alt man trenger er en pc...
No er det en kjensgjerning at flere og flere av oss får oss smart telefoner og nettbrett, som vi bærer med oss overalt. I motsetning til tiden der folk kjøpte seg "bærbare" pc-er og dro med seg mellom jobb og hjem.

Dagens brett er mye enklere å ta med seg, til tross for at de faktisk er større og mer uhåndterlig enn telefonene som vi også bærer med.

Hvor mange ganger har du vært i en situasjon der du også skulle fått tegnet ved siden av forklaringene dine? Og ikke tro at du har penn og papir tilgjengelig eller en tavle å tegne på.
GreenGar studios er en av mange app utviklere som har skjønt dette: Whiteboard Collaborative Drawing.
Og litt av trikset her, vi er alle enige om at å samles rundt en iPad blir fort trangt. Om flere sitter i nærheten med enten en iPhone eller iPad, appen installert og søker opp den som skal holde presentasjonen via Bluetooth så kan man sitte og se på eget apparat mens den som skal forklarer tegner. Og tegningen kommer opp på eget apparat kanskje et halvt sekund etterpå.
Og ikke nok med det, man kan faktisk også være med på å utvikle tegningen.

Som du sikkert skjønner er nok dette noe vi vil se mer av på møter i fremtiden.
Har selv både iPad og iPhone og har testet dette litt. Det var iallefall mer enn nok til å overbevise meg om at dette er en bra ting å ta med seg!



Men det skal også være nevnt... Har man litt store fingre (som undertegnede) så hadde det kanskje vært bedre med en stylus pen. Har ikke fått testet det enda, men hey, er ingen som har sagt at alt må være et maleri ;)

Om eg ikke blir brutt opp i bits eller inntar en binær form så vil det snart komme en ny blogg med nye erfaringer fra Mitt IT-eventyr!

Samarbeidsverktøy Del III

Evernote!

Hei igjen!

Tanken var å publisere litt om dette i helgen som har vært, men en uheldig ung dame klarte å rote til oppkoblingen min. Jaja.. Vi får si hun er unnskyldt for denne gang ;)

Er ikke mange apper / verktøy som lever så opp til sitt navn som Evernote. Her snakker vi om 1 konto og tilgang til alt du skriver, tar vare på digitalt, på alle plattformer.

I videoen som eg har linket til, litt lenger nede på siden er det en dame som forteller om sin bruk av Evernote. Hun påpeker der hvor lett det er å lage et notat, og legge til både bilder og lyd, hun viser hvor lett det er å sortere notater og dele dine notater.

Her kan du for eksempel velge å dele med resten av verden enten via en link, som man kan abonnere på, slik som med denne bloggen. Eller du kan velge å dele en notebook for eksempel med studiekamerater.

Hvorfor skal man bruke verktøy som Evernote? For det første støtter det veldig mange plattformer. Samt at man også har sin egen Evernote side på nettet, slik at om du har noe du tar vare på, kanskje forarbeid til en studieoppgave, så vil du alltid kunne få tilgang til den, så lenge du har tilgang på nettet.

Mobiltelefoner i dag er nesten å regne som forbruksvare. Enten man ødelegger de, eller velger å følge trendene innenfor slike apparater. Uansett vinkling, alt man trenger å gjøre er å laste ned appen / programmet, logge inn og man har alt man har samlet på.

Man velger New Note og starter å skrive, og hva du velger å skrive om... Tja... ka står det på blokken din? De gule lappene? Og i den store mappen din med word dokumenter?

Personlig bruker eg Evernote til bloggideer, programmeringstanker, temaer eg vil lære mer om, og etterhvert kanskje studier,

Nok om meg, her er videoen:

Om eg ikke blir brutt opp i bits eller inntar en binær form så vil det snart komme en ny blogg med nye erfaringer fra Mitt IT-eventyr!

Samarbeidsverktøy Del II

DropBox

I fjor i Oktober/November gikk eg til anskaffelse av en iPhone, kun fordi min kjære hadde en og det var et konsept som appellerte til meg. Og som en del andre før meg så var det første eg spurte venner og bekjente: "Hvilke app'er bør eg laste ned?"

En av mine tidligere kollegaer svarte at han kunne ikke klare seg uten sin DropBox, ikke at det på noen måte gikk inn hos denne gutten. Men i løpet av et par uker har DropBox vært en del av leksjonene på høyskolen og interessen for å gi produktet en sjanse økte betraktelig.

Hva er DropBox og hvorfor bruke tiden sin på å lese om det?
Selv om eg har lagt det inn som et tema under samarbeidsverktøy så er det ikke utelukkende kun det man kan bruke det til. Men man kan bruke det til det og.

Og selv om ordene samarbeid og verktøy høres aldri så business aktig ut så er ikke dette en tjeneste kun for forretningsmenn i svart dress. Et godt samarbeid hører hjemme, også i hjemmet.

DropBox er som sagt en tjeneste. Der man kan lagre sine filer trygt hos et selskap som har en større serverpark. Du kan nesten se på det som en digital bankboks som du kan få tilgang til fra alle de apparater du har valgt å knytte opp mot ditt unike brukernavn.

Det eg gjorde for å teste var å installere programvaren på min bærbare pc (som ikke føles spesielt bærbar i motsetning til min iPhone), der eg også installerte en app fra DropBox. Når man installerer DropBox på pc'en oppretter den en egen mappe som legges på desktopen. Slik at man kan benytte drag 'n drop for å legge inn filer, som i en hvilken som helst annen mappe. Eg satt på min maskin og la inn et lite dokument, tok opp min iPhone, synkroniserte den mot mappene og fant dokumentet eg hadde lagt inn. Og her snakker vi om svært få sekunder.
Med andre ord, eg kan ta med meg dokumentene uansett hvor eg er. Og om eg skulle få ødelagt min pc eller om eg skulle være på reise og ende opp med tomt batteri på mobilen, kan eg bare finne meg en annen pc med nett tilgang og logge meg inn via en vanlig nettleser.

Hva har dette med samarbeid å gjøre? Så langt ingenting, men om vi går litt videre så kan man opprette egne mapper som man kan velge å dele. Eg ba min kjære skaffe seg en konto og installere appen på sin mobil. Og så gikk eg og definerte en mappe inne på DropBox der vi begge har tilgang. Det vil si at eg kan dra på tur, ta et bilde, legge det inn i mappen vår og hun kan sitte trygt i sofaen og se ka eg har tatt bilde av. Uten at dette fyller opp mailbokser eller tar lagringsplass fra hennes iPhone.

DropBox kommer med en gratis konto på 2 GB og om man verver venner får man 250 mb til. Så selv om man bruker DropBox en del har man rimelig mye plass. Og det går an å få mer.

Om man ser det fra andre vinklinger som studier, prosjekter eller små firmaer som gjerne er avhengige av at flere trenger rask tilgang til informasjon ser vi fort hvor samarbeidsaspektet kommer inn her.Alle som er tilknyttet mappen kan raskt se dokumentet fra sitt eget apparat.

Til slutt en liten videosnutt:


Om eg ikke blir brutt opp i bits eller inntar en binær form så vil det snart komme en ny blogg med nye erfaringer fra Mitt IT-eventyr!

Samarbeidsverktøy Del I

Internett har gitt oss mange forskjellige muligheter til å kommunisere med hverandre på. Noen har forsvunnet etter hvert eller blitt mindre populært etter hvert som andre har tatt over. Mail og instant messaging har vært viktige verktøy både i det private og i næringslivet. De har lenge vært dominerende, og de har fungert bra, samtidig som de har sine begrensninger.

Under tittelen Samarbeidsverktøy kommer eg til å presentere andre verktøy enn Outlook og Messenger, som sikkert nok har vært blant de største klientene innenfor hver sin måte å kommunisere på.

I denne første runden kommer eg til å skrive litt om etherpad.
Etherpad er et verktøy man kan begynne å bruke med det samme, uten de helt store forberedelsene og uten å installere eller laste ned en masse krimskrams. Noe som er med på å gjøre etherpad veldig brukervennlig, selv for de som ikke innehar den store kompetansen eller interessen innenfor IT.

Hva er etherpad?
Etherpad er et web basert verktøy der flere kan sammen, samtidig opprette, redigere eller forbedre et dokument uavhengig av hverandre. Eller samskriving om du vil. Man trenger ikke være pålogget samtidig, men om man er kan man delta uten å være avhengig av at andre lagrer og gir fra seg dokumentet.

Hvem kan bruke etherpad?
Alle! Som eg skrev tidligere så er brukergrensesnittet på dette verktøyet så enkelt at selv mormor kan bruke det.

Hva kan eg bruke det til?
Her er det virkelig bare fantasien som setter grenser. For å sette fantasien litt i sving kan eg fort nevne at dette kan brukes til møter mellom personer som sitter fysisk atskilt, eksempel geografisk. Herr og fru Nordmann kan sitte på hver sin jobb, med hver sin pc og skrive handlelisten sammen, eller man kan sitte som en student gruppe og gjøre sammen en innlevering.

Hvordan bruke etherpad?
Etherpad tilbys av flere aktører, så her må man bruke en søkemotor og finne en tilbyder. Personlig har eg valgt å bruke Høgskolen i Sør-Trøndelag. Man skriver inn adressen der etherpad ligger, velger ny pad, kopierer og sender linken til de man skal jobbe med og så er man i gang.

For bedre å illustrere hvordan har eg funnet frem en video laget av en høgskole lektor hos HiST



Håper dette har vært med på å bidra til at du også får mer nytte av tiden du er på nettet.

Om eg ikke blir brutt opp i bits eller inntar en binær form så vil det snart komme en ny blogg med nye erfaringer fra Mitt IT-eventyr!